Lynhurtig kontrol for mere end 30 klassiske fejl og mangler i regnskabet
– Du har også mulighed for at få tilføjet en skræddersyet kontrol
Opdag fejl og mangler før de koster penge eller skaber problemer for dig…
Jo længere tid der går, før du opdager fejl og mangler i virksomhedens generelle bogføring eller i virksomhedens fakturering af kunderne, desto større risiko er der for at de skaber problemer og eventuelt medfører tab. Din Controller BOT kan hjælpe dig med, at overvåge regnskabet for klassiske kilder til fejl og mangler lige så ofte du vil – og hvor du selv kan risikere at skulle bruge lang tid på kontrol, så opdager din Controller BOT fejlene og advarer dig i løbet af få minutter fra gang til gang, når den gennemgår regnskabet.
Når din Controller BOT undersøger regnskabet for fejl og mangler har den ligesom dig adgang til alt regnskabsdata og øvrige informationer fra e-conomic aftalen, da den selv logger ind direkte hos e-conomic, hvor den kan finde frem til alle informationer på samme måde som et menneske.
Controller BOT kan tages i brug på få minutter – og eftersom den “kun” overvåger regnskabet og ikke foretager ændringer, så kan du altid trygt starte den, også før du eventuelt har justeret lidt på robottens instruktioner. Når Controller BOT er sat op kan du nemt ændre i hvilke kontroller den skal foretage, hvordan den skal foretage kontrollerne samt hvilke perioder i regnskabet den skal kontrollere. Du kan også styre om robotten kun skal kontrollere kladdeposteringer, kun bogførte posteringer eller om den skal kontrollere begge dele på samme tid. Endelig kan du også tilpasse hvor ofte robotten skal udføre kontroller eller vælge at starte den selv fra gang til gang, når den skal lave en kontrol for dig.
Behov for en skræddersyet kontrol?
De standardiserede kontroller der laves af Controller BOT (som du kan se herunder) er frit tilgængelige for alle abonnenter. Står du med et ønske om en særlig kontrol, som ikke er indeholdt i de standardiserede kontroller der allerede er indbygget i Controller BOT, så kan du tilkøbe en videreudvikling af robotten, således den kan håndtere netop din case. Generelt set er det sådan, at når “bare” din kontrol kan udføres på baggrund af data der kan trækkes ud af e-conomic aftalen, så kan vi formodentlig lære robotten en ny metode til databehandling, således den også automatisk kan udføre den specifikke kontrol der er behov for til din virksomhed.
Når Controller BOT laver sine faste kontroller af finansdata, så finder den svarene på de nedenstående spørgsmål og viser dig en advarsel, hvis den finder noget du skal være opmærksom på:
Er der blevet bogført på finanskonti, hvor der skal være bogført enten hver måned, kvartal eller halvår?
Er ensartede posteringer blevet konteret på samme finanskonto og med samme momskode konsistent hver gang?
Er der posteringer der grundet unormalt højt eller lavt beløb skiller sig ud fra de øvrige posteringer på samme finanskonto?
Er den samlede sum af beløb der er bogført på en specifik finanskonto unormalt høj eller lav sammenlignet med summen i øvrige intervaller (måned, kvartal eller halvårs interval)?
Er antallet af posteringer bogført på en specifik finanskonto unormalt højt eller lavt sammenlignet med antal posteringer i øvrige intervaller (måned, kvartal eller halvårs interval)?
Er der blevet bogført på nye finanskonti / finanskonti som der ikke plejer at blive bogført på?
Er alle posteringer på en specifik finanskonto blevet bogført med den momskode, som der er tilknyttet netop denne finanskonto i den faste momskode opsætning på kontoen?
Er alle posteringer der plejer at blive periodiseret blevet periodiseret?
Stemmer den bogførte saldo på bankkonto i finans til saldoen på denne bankkonto, når der sammenlignes med et frisk kontoudtog hentet ud direkte via integration til banken?
Når Controller BOT laver sine faste kontroller af leverandørdata, så finder den svarene på de nedenstående spørgsmål og viser dig en advarsel, hvis den finder noget du skal være opmærksom på:
Er der blevet bogført nye leverandørfakturaer på de leverandørkonti, hvor der skal være bogført nye fakturaer hver måned, kvartal eller halvår?
Er alle leverandørfakturaer på den samme leverandørkonto blevet bogført i samme valuta?
Er den samme leverandørfaktura blevet bogført mere end én gang på den samme leverandør?
Er alle leverandørfakturaer fra den samme leverandør blevet bogført på den samme finanskonto som normalt?
Er der leverandørfakturaer der grundet unormalt højt eller lavt beløb skiller sig ud fra de øvrige leverandørfakturaer på den samme leverandørkonto?
Er den samlede sum af fakturabeløb der er bogført på en specifik leverandørkonto unormalt høj eller lav sammenlignet med summen i øvrige intervaller (måned, kvartal eller halvårs interval)?
Er antallet af leverandørfakturaer bogført på en specifik leverandørkonto unormalt højt eller lavt sammenlignet med antal i øvrige intervaller (måned, kvartal eller halvårs interval)?
Er der blevet bogført på nye leverandørkonti / leverandørkonti som der ikke plejer at blive bogført på?
Er der leverandører hvor saldoen på leverandørkontoen står i DEBET?
Er der leverandørkonti hvorpå der er gamle leverandørfakturaer eller betalinger, som stadig står åbne?
Er der bogført posteringer direkte på leverandørsamlekontoen i finans udenom leverandørkonti?
Stemmer summen ifølge leverandørsaldolisten overens med summen på leverandørsamlekontoen i finans?
Når Controller BOT laver sine faste kontroller af kundedata, så finder den svarene på de nedenstående spørgsmål og viser dig en advarsel, hvis den finder noget du skal være opmærksom på:
Er der blevet bogført nye kundefakturaer på de kunder, hvor der skal være bogført nye kundefakturaer hver måned, kvartal eller halvår?
Er alle kundefakturaer på den samme kundekonto blevet bogført i samme valuta?
Er der kundefakturaer af typen “Manuel kundefaktura”, som er blevet bogført mere end én gang på den samme kundekonto?
Er der kundefakturaer der grundet unormalt højt eller lavt beløb skiller sig ud fra de øvrige kundefakturaer på den samme kundekonto?
Er den samlede sum af fakturabeløb der er bogført på en specifik kundekonto unormalt høj eller lav sammenlignet med summen i øvrige intervaller (måned, kvartal eller halvårs interval)?
Er antallet af kundefakturaer bogført på en specifik kundekonto unormalt højt eller lavt sammenlignet med antal i øvrige intervaller (måned, kvartal eller halvårs interval)?
Er der blevet bogført på nye kundekonti / kundekonti som der ikke plejer at blive bogført på?
Er der kunder hvor saldoen på deres kundekonto står i KREDIT?
Bør der hensættes til tab på debitorer / er der kundekonti hvorpå der er gamle kundefakturaer eller betalinger, som stadig står åbne?
Er der bogført posteringer direkte på debitorsamlekontoen i finans udenom debitorer (udenom kundekonti)?
Stemmer summen ifølge debitorsaldolisten overens med summen på debitorsamlekontoen i finans?
Når Controller BOT laver sine faste kontroller af salgsdata, så finder den svarene på de nedenstående spørgsmål og viser dig en advarsel, hvis den finder noget du skal være opmærksom på:
Er der antalsmæssigt inklusive modregning af kreditnotaer blevet faktureret mindre af den samme vare end der plejer opgjort pr. kunde?
Er der antalsmæssigt inklusive modregning af kreditnotaer blevet faktureret mindre af den samme vare end der plejer opgjort totalt på tværs af alle kunder?
Er der beløbsmæssigt inklusive modregning af kreditnotaer blevet faktureret mindre af den samme vare end der plejer opgjort pr. kunde?
Er der beløbsmæssigt inklusive modregning af kreditnotaer blevet faktureret mindre af den samme vare end der plejer opgjort totalt på tværs af alle kunder?
Er den samme vare blevet faktureret til en lavere salgspris end den plejer til den samme specifikke kunde?
Er den samme vare blevet faktureret til en lavere salgspris til specifikke kunder sammenlignet med normal salgspris, som denne vare er faktureret til på tværs af øvrige kunder?
Er der varer som er blevet krediteret og til hvilke kunder?
Contoller BOT er p.t. under færdigudvikling og forventes frigivet i slutningen af 2025.