Automatisering udviklet af regnskabsbranchen til regnskabsprofessionelle

BOT

INTRODUKTION

OFFICEBOT DIRECT AFTALE
(månedspris ex. moms)

Obligatorisk basis abonnement dækkende hosting setup til robotter, drift af robot opkobling til e-conomic aftalen samt fri support til anvendelse af robotter. Giver adgang til at kunne anvende alle robotter herunder på den enkelte e-conomic aftale (anvendelse af de enkelte robotter koster en forbrugspris på 75 ,- pr. måned pr. anvendt robot).

Indbetalings BOT

Automatisk daglig bogføring af alle former for nye indbetalinger i alle valutaer udført af BOT direkte i e-conomic bankafstemningsmodul. Markedets suverænt mest omfattende og funktionsrige løsning til automatisk bogføring af indbetalinger. Håndterer alle valutaer, flerbenede transaktioner og har mange indbyggede tilpasningsmuligheder.

Udbetalings BOT

Automatisk daglig bogføring af alle former for nye udbetalinger udført af BOT direkte i e-conomic bankafstemningsmodul. Den ideelle løsning til automatisk bankafstemning af udbetalinger i samspil med løsninger til bilagsindsamling som eksempelvis Smart inbox, Pleo eller Corpay med flere.

Kassekladde BOT

Har du opsat eksterne APPs til e-conomic, som automatisk opretter kladdeposteringer i kassekladder, så er Kassekladde BOT det manglende led, som kan sørge for at der automatisk “trykkes på bogfør” i kassekladden hver dag, så eksempelvis debitoropfølgning kan automatiseres.. Advarer menneske hvis kassekladde ikke balancerer / kan bogføres.

BankData BOT

Aiia modtager ofte mere information om de enkelte banktransaktioner end du kan se inde i e-conomic med Smart bank aktiveret. Bankdata BOT giver adgang til at se alt data. Viser data i Google Sheets & indlæser i e-conomic. Data kan forbindes med Indbetalings BOT og Udbetalings BOT for automatisk bogføring i e-conomic.

SkattekontoData BOT

Henter alle nye transaktioner på Skattekonto fra ReviBOTs CSV fil og indlæser i e-conomic. Data kan forbindes med Indbetalings BOT og Udbetalings BOT for automatisk bogføring i e-conomic.

MobilepayData BOT

Henter dagligt en specifikation af alle nye indbetalinger, gebyrer og payouts med alle detaljer herom. Viser alt data live i Google Sheets og indlæser data i e-conomic. Data kan forbindes med Indbetalings BOT for automatisk bogføring i e-conomic.

ClearhausData BOT

Henter dagligt en specifikation af alle nye indbetalinger, gebyrer og payouts med alle detaljer herom. Viser alt data live i Google Sheets og indlæser data i e-conomic. Data kan forbindes med Indbetalings BOT for automatisk bogføring i e-conomic.

ShopifyPaymentsData BOT

Henter dagligt en specifikation af alle nye indbetalinger, gebyrer og payouts med alle detaljer herom. Viser alt data live i Google Sheets og indlæser data i e-conomic. Data kan forbindes med Indbetalings BOT for automatisk bogføring i e-conomic.

KlarnaData BOT

Henter dagligt en specifikation af alle nye indbetalinger, gebyrer og payouts med alle detaljer herom. Viser alt data live i Google Sheets og indlæser data i e-conomic. Data kan forbindes med Indbetalings BOT for automatisk bogføring i e-conomic.

NetsTellerData BOT

Henter dagligt en specifikation af alle nye indbetalinger, gebyrer og payouts med alle detaljer herom. Viser alt data live i Google Sheets og indlæser data i e-conomic. Data kan forbindes med Indbetalings BOT for automatisk bogføring i e-conomic.

KommendeData BOTs

Officebot arbejder aktuelt på udvikling af nye BOTs der henter indløserdata fra Flatpay, Worldline og Zettle. Du kan følge med på denne side og se når de nye bliver frígivet i 1. halvår 2025. 

DebitorDiff BOT

Undersøger hver dag om der er kunder, som har små differencer stående åbne på deres kundekonto. Opretter postering i kassekladde, som udligner difference på kundens konto. Kan desuden bogføre automatisk og udligne den åbne post.

TilbageførRykker BOT

Undersøger hver dag om der er kunder, som har betalt deres rykkere uden at betale gebyr og renter. Tilbagefører herefter ubetalte rykkere (gebyrer og renter) via e-conomics indbyggede funktionalitet til dette.

Rykker BOT

Anvender e-conomics indbyggede rykker funktionalitet til fuldautomatisk udsendelse af betalingspåmindelser og rykkere til kunder. Rykker BOT kan lave rykkerskrivelser i e-conomic på ligeså mange forskellige måder som et menneske kan.

RykkerForslag BOT

Sikrer at der foregår struktureret debitoropfølgning for klienterne på faste tidspunkter. Er en alternativ version af Rykker BOT med den ekstra funktionalitet, at den sender alle nye rykkere til menneskelig godkendelse før de sendes afsted til kunderne.

InkassoForslag BOT

Præsenterer en liste over aktuelle sager der kan sendes til inkasso og sender til menneskelig godkendelse. Efter godkendelse henter BOT alle fakturaer m.m. ud fra e-conomic og sender videre vedhæftet i en e-mail til faste modtager(e).

Faktura BOT / Abonnements BOT

Kan oprette og sende nye salgsfakturaer i e-conomic på baggrund af fakturalinjer der er indtastet eller indlæst i et regneark. Kan desuden indstilles til, at gentage dette fuldautomatisk på faste tidspunkter og bruges til abonnementsfakturering.

DebitorSaldo BOT

Sørger for klienter får debitoroverblik automatisk og løbende. Henter en ajourført debitorsaldolise fra e-conomic og sender denne i faste intervaller via e-mail til den eller de ønskede modtager(e).

Bilagsvolume BOT

Laver rapport der viser hvormange unikke bilagsnumre der er i den enkelte e-conomic aftale måned for måned af de forskellige bilagstyper. Opgør ligeledes antal posteringer på hver konto måned for måned (designet til brug af regnskabsvirksomheder).  

SalgsRapport BOT

Detaljerede omsætningsstastikker for flere perioder samlet i én rapport. BOT henter samtidig alt underliggende salgsdata ud fra e-conomic til et Google Sheet, hvilket giver ubegrænset mulighed for design af egne salgsrapporter i eksempelvis Power BI, Google Looker Studio med flere.

Månedsbalance BOT

Henter saldobalancer for de ønskede måneder ind i én rapport hvor månederne kan ses ved siden af hinanden. Kan sende rapporten i faste intervaller via e-mail til den eller de ønskede modtager(e).

Database BOT

Giver automatisk adgang til ALT data i e-conomic – også data der ikke kan tilgås via API. Holder ønsket data automatisk ajour i en ekstern database i Google Sheet, som kan forbindes direkte med klientens BI system (Power BI, Lookerstudio m.fl.).

MomskodeKontrol BOT

Sammenligner momskoder på posteringer med momskoder på finanskonto opsætning. Ekstra funktion på vej i 1. kvartal 2025 til automatisk oprettelse af kladdeposteringer med ompostering til korrekt momskode, når der findes afvigelser.

Project "Sherlock"

Inden sommeren 2025 frigiver Officebot en helt ny serie af sammenhængende kontroller, hvor en BOT undersøger kladdeposteringer og bogførte posteringer for typiske fejl og mangler i bogføringen - og advarer den menneskelige "chef" / bogholder herom.