BOTS
Herunder finder du en oversigt over vores samlede “værktøjskasse” til regnskabsvirksomheder med standardiserede BOTs til brug i e-conomic. Som partner med Officebot har din regnskabsvirksomhed fri adgang til, at levere ydelser til dine klienter med alle BOTs i værktøjskassen herunder – frit forbrug af alle BOTs til en fast pris pr. måned.
FÅ ADGANG TIL DET HELE
Vi deler vores BOTs ind i fem kategorier – samlet set får du én værktøjskasse til fri afbenyttelse fyldt med automatiseringer!
Se kategorierne herunder og find videoer der beskriver de forskellige BOTs i kategorierne. Når din regnskabsvirksomhed er partner hos Officebot (kunde) er der fri adgang til alle BOTs i alle kategorier hos alle klienter.
Automatisk daglig bogføring af alle former for nye indbetalinger i alle valutaer udført af BOT direkte i e-conomic bankafstemningsmodul. Markedets mest omfattende og funktionsrige løsning til automatisk håndtering af indbetalinger med mange indbyggede tilpasningsmuligheder på klientniveau.
Automatisk daglig bogføring af alle former for nye udbetalinger udført af BOT direkte i e-conomic bankafstemningsmodul. Den ideelle løsning til automatisk bankafstemning i samspil med løsninger til bilagsindsamling som eksempelvis Smart inbox, Pleo eller Corpay m.fl.
Aiia modtager ofte mere information om de enkelte banktransaktioner end du kan se inde i e-conomic med kun Smart bank aktiveret. Få automatisk adgang til at se alt info og giv dine bankafstemningsrobotter adgang til alt data, så de får de bedste muligheder for at matche alt.
Har du eller din klient opsat eksterne APPs til e-conomic, som automatisk opretter kladdeposteringer i kassekladder, så er Kassekladde BOT det manglende led, som kan sørge for at der automatisk “trykkes på bogfør” i kassekladden hver dag, så eksempelvis debitoropfølgning kan automatiseres.
FRI ADGANG TIL ALLE BANKAFSTEMNING BOTS HOS ALLE KLIENTER
Bankafstemning
Kontorrobotter er ideelle til håndtering af ensartede og gentagne opgaver indenfor bankafstemning. Dine robotter retter sig 100% efter dine instruktioner på klient- og bankkontoniveau og giver dig den mest effektive automatisering på markedet samtidig med de kan holde alt afstemt og bogført på daglig basis direkte inde i selve e-conomic (uden du selv skal gøre noget medmindre din robot kontakter dig for at få din hjælp).
Indløser BOT | Mobilepay (video på vej)
Få live adgang til alle detaljer omkring indbetalinger modtaget via Mobilepay. Specifikation af alle indbetalinger på bankkonto i form af oversigt over oprindelige betalte beløb modtaget via Mobilepay samt gebyrer modregnet af Mobilepay før udbetaling til bankkonto. Alle specifikationer vises live i et Google Sheet. Herudover kan alle posteringer indlæses til bogføring og afstemning direkte i e-conomic.
Indløser BOT | Clearhaus (video på vej)
Få live adgang til alle detaljer omkring indbetalinger modtaget via Clearhaus. Specifikation af alle indbetalinger på bankkonto i form af oversigt over oprindelige betalte beløb (og valutaer) modtaget via Clearhaus samt gebyrer modregnet af Clearhaus før udbetaling til bankkonto. Alle specifikationer vises live i et Google Sheet. Herudover kan alle posteringer indlæses til bogføring og afstemning direkte i e-conomic.
Indløser BOT | flere på vej ultimo 2024
Vi arbejder aktuelt på at kopiere robotten der henter bogføringsdata live direkte fra Mobilepay til andre Indløsere. Snart kan du også få live adgang til at se samt få bogført oprindelige indbetalte beløb og gebyrer fra indløsere som Klarna, NetsTeller, Stripe m.fl.
FRI ADGANG TIL ALLE INDLØSER AFSTEMNING BOTS HOS ALLE KLIENTER
Indløser afstemning
Kontorrobotter med direkte API adgang til indløserdata er ideelle til håndtering af ensartede og gentagne opgaver indenfor bogføring af indbetalinger modtaget fra kunder via betalingskort (via indløsere) med udgangspunkt i oprindeligt betalt beløb af kunden og match med korrekt konto udfra referencer i indløserens transaktionsdata. Herudover bogføres indløserens gebyrer også automatisk ligesom udbetalinger fra indløseren afstemmes til indbetalinger på bankkonto. Robotterne opgør også “live” tilgodehavender hos indløseren.
FRI ADGANG TIL ALLE DEBITORSTYRING BOTS HOS ALLE KLIENTER
Debitorstyring
Kontorrobotter gør det muligt at tilbyde klienterne i din regnskabsvirksomhed en struktureret opfølgning på debitorer på faste tidspunkter – uden behov for, at du / et menneske skal være involveret eller huske på dette. Udsendelse af kontoudtog, betalingspåmindelser og rykkere foregår direkte fra e-conomic til debitorerne. Hvad enten dette skal foregå fuldautomatisk eller med menneskelig godkendelse først, så findes der en robot til formålet i værktøjskassen. Robotterne sørger selvfølgelig også for, at debitorerne er bogført ajour før opfølgning.
Anvender e-conomics indbyggede rykker funktionalitet til fuldautomatisk udsendelse af betalingspåmindelser og rykkere til klientens kunder. Rykker BOT kan lave rykkerne i e-conomic på ligeså mange forskellige måder som et menneske kan.
Sikrer at der foregår struktureret debitoropfølgning for klienterne på faste tidspunkter. Udvidelse til Rykker BOT med den ekstra funktionalitet, at den sender alle nye rykkere til menneskelig godkendelse før de sendes afsted til kunderne.
Præsenterer en liste over aktuelle sager der kan sendes til inkasso og sender til menneskelig godkendelse. Efter godkendelse henter BOT alle fakturaer m.m. ud fra e-conomic og sender videre vedhæftet i en e-mail til faste modtager(e).
Undersøger hver dag om der er kunder, som har betalt deres rykkere uden at betale gebyr og renter. Tilbagefører herefter ubetalte rykkere (gebyrer og renter) via e-conomics indbyggede funktionalitet til dette.
Undersøger hver dag om der er kunder, som har små differencer stående åbne på deres kundekonto. Opretter postering i kassekladde, som udligner difference på kundens konto. Kan desuden bogføre automatisk og udligne den åbne post.
Kan oprette og sende nye salgsfakturaer i e-conomic på baggrund af fakturalinjer der er indtastet eller indlæst i et regneark. Kan desuden indstilles til, at gentage dette fuldautomatisk på faste tidspunkter og bruges til abonnementsfakturering.
Sørger for klienter får debitoroverblik automatisk og løbende. Henter en ajourført debitorsaldolise fra e-conomic og sender denne i faste intervaller via e-mail til den eller de ønskede modtager(e).
Henter saldobalancer for de ønskede måneder ind i én rapport hvor månederne kan ses ved siden af hinanden. Kan sende rapporten i faste intervaller via e-mail til den eller de ønskede modtager(e).
Giver automatisk adgang til ALT data i e-conomic – også data der ikke kan tilgås via API. Holder ønsket data automatisk ajour i en ekstern database i Google Sheet, som kan forbindes direkte med klientens BI system (Power BI, Lookerstudio m.fl.).
SalgsRapport BOT (video er på vej)
Detaljerede omsætningsstastikker for flere perioder samlet i én rapport – alt salgsdata hentes ud og giver mulighed for design af egne rapporter til eksempelvis provisionsopgørelser og meget mere.
Bestil en skræddersyet rapport BOT
BOTs kan finde alt data i e-conomic og samle det i en rapport til dig. I samarbejde med vores partnere (kunder) designer vi løbende nye rapporter og gør dem tilgængelig i værktøjskasse med BOTs. Udvikling af nye rapporter går normalt forholdsvis hurtigt.
FRI ADGANG TIL ALLE RAPPORTERING BOTS HOS ALLE KLIENTER
Rapportering
Vores kontorrobotter giver adgang til at trække ALT data ud fra e-conomic. Kan du selv finde det i e-conomic, så kan din robot også lære at trække data ud til dig – bare automatisk enten på faste tidspunkter eller her og nu, hvis du beder den om det. Robotterne kan samtidig sende de ønskede rapporter automatisk på faste tidspunkter til dig eller til din klient i en e-mail.
Mange nye kontrol BOTs er på vej ultimo 2024 / primo 2025 (vores partnere har efterspurgt flere forskellige BOTs, som kan hjælpe med at finde fejl og mangler i bogføringen hos deres klienter – mange af disse er allerede på vej til værktøjskassen)