Nu er det blevet NEMT både at få hentet nødvendig data og at få bogført Gebyrer, Indbetalinger og Payouts fra betalingskort indløsere
Mobilepay, Clearhaus, NetsTeller, Flatpay, Worldline, Klarna og ShopifyPayments har nu fået noget nyt tilfælles 😀
De er nemlig allesammen lige blevet integreret med e-conomic via de nye IndløserData BOTs fra Officebot.
Så nu kan du hver dag få alle nye indbetalinger, gebyrer og payouts hentet automatisk hos indløseren og indlæst i e-conomic, hvor alle tre dele bliver automatisk bogført af din Indbetalings BOT.
I efteråret 2024 introducerede vi i Officebot Værktøjskassen den første beta version af en IndløserData BOT, som kan hente alt data fra Mobilepay til brug for automatisk bogføring.
Siden har vi udover MobilepayData BOT tilføjet:
De er alle tilgængelige i beta versioner, hvilket i dette tilfælde betyder at “koden” er skrevet og de er klar til brug. Sålænge de nye IndløserData BOTs er i beta version vil der mulighed for, at du som bruger kan få indflydelse på eventuelle tilpasninger af funktionaliteten inden vi erklærer dem helt ude af beta tilstand. Bemærk der kan være lidt ventetid på opsætning af nogle af de nye IndløserData BOTs (kontakt vores support og aftal nærmere).
OBS! I den kommende tid introducerer vi herudover yderligere nye IndløserData BOTs til mange flere indløsere – blandt andet Stripe, Zettle med flere.
Vi vil gradvist og i prioriteret rækkefølge tilføje integration til ALLE indløsere, som bliver efterspurgt af Officebots partnere og brugere.
Sådan virker IndløserData BOTs
En indløseraftale minder lidt om en bankkonto. Derfor er der i nedenstående beskrivelse anvendt termen “Indløsningskonto”.
På indløsningskontoen modtages indbetalinger fra kunder og Indløseren tager sig (ligesom en bank) betalt med gebyrer for sine services. Indløseren trækker normalt selv sine gebyrer fra de modtagne indbetalinger på indløsningskontoen inden resten overføres i en “Payout” til virksomhedens bankkonto.
IndløserData BOTs er designet på den måde, at de hver eneste nat automatisk henter ALLE nye bevægelser samt saldoen på den pågældende indløsningskonto – det vil sige alle nye:
- Indbetalinger og eventuelle refusioner til kunder.
- Gebyrer
- og Payouts fra indløseren (til bankkonto)
Alle nye bevægelser på kontoen hentes altså ud automatisk fuldstændig på samme måde, som Smartbank eller BankData BOT kan hente alle nye bevægelser på en bankkonto ud.
Alt data fra én Indløsningskonto gemmes også i ét Google Sheet
Ligesom BankData BOT, så sørger IndløserData BOT for, at alle bevægelser er synlige for den menneskelige bogholder i et Google Sheet, hvor alle tilgængelige detaljer om transaktionerne gemmes.
På den måde har den menneskelige bogholder adgang til alt data “live” og har alle informationer lige ved hånden i et regneark, når tilgodehavender hos indløseren skal afstemmes over til bogføringen.
Automatisk bogføring af alle Indbetalinger, Refusioner, Gebyrer og Payouts fra en indløsningskonto
Alle IndløserData BOTs er bygget på den måde, at de kan indlæse alle transaktioner i e-conomic på en finanskonto, som oprettes til den pågældende indløsningskonto (Mobilepay indløsning, Clearhaus indløsning, NetsTeller indløsning osv.).
Herudover kan IndløserData BOT forbindes til Indbetalings BOT, hvorefter Indbetalings BOT ud fra bogholderens præferencer (på baggrund af alle sine mange forskellige opsætningsmuligheder) vil sørge for, at alle indbetalinger, refusioner, gebyrer og payouts bliver bogført korrekt.
Bemærk
Payout transaktioner på en Indløsningskonto er identisk med de indbetalinger, som kommer på den bankkonto der er blevet forbundet med indløsningskontoen. Derfor er dette “bare” en overførsel mellem to konti, når Indbetalings BOT bogfører selve payout transaktionen fra indløseren.
Gå ikke glip af det nye værktøj – kom i gang med IndløserData BOTs allerede nu…
Kontakt vores Support på info@officebot.dk for mere information eller for at komme i gang med brugen af de nye IndløserData BOTs.
I er naturligvis også velkommen til at ringe til os på 70 71 22 58 i telefonsupportens åbningstid fra 9 – 14.