Herunder finder du en oversigt over vores samlede “værktøjskasse” til regnskabsvirksomheder med standardiserede BOTs til brug i e-conomic. Som partner med Officebot har din regnskabsvirksomhed fri adgang til, at levere ydelser til jeres klienter med alle BOTs i værktøjskassen herunder – frit forbrug af alle BOTs til en fast pris pr. måned.
Henter automatisk bankdata hver dag fra netbank og ligger bankdata ind i både Google Sheet samt direkte ind i e-conomic bankafstemning.
Denne BOT har den fordel, at Officebot har adgang til alt transaktionsdata, som kan trækkes ud af klientens bankkonto via API.
Adgangen til de ekstra data felter er eksempelvis brugbart, hvis du har en klient, som gerne vil have en løsning til automatisk bogføring af udenlandske indbetalinger.
Logger automatisk ind i e-conomic og bogfører alle nye indbetalinger én gang dagligt. Kræver supplerende brug af enten Bankconnect, Smartbank eller Bankdata BOT – adgang til Bankdata BOT er inkluderet.
Kan bogføre alle typer indbetalinger automatisk, herunder FI indbetalinger, bankoverførsler med reference til faktura- eller kundenummer i tekst samt bankoverførsler der indeholder en fast tekst, som du har lært robotten at genkende (du kan selv indsætte regler i BOT instruksark – dette er enormt nemt).
OBS! Kan p.t. ikke bogføre udenlandske indbetalinger som standard – dette er dog på vej.
Robotten kan bogføre alle nye udbetalinger på din klients bankkonto og fungerer stort set på samme måde, som Indbetalings BOT.
Kombinationen af Indbetalings BOT og Udbetalings BOT kan hjælpe dig til, at automatisere langt det meste af bankafstemningen for dine klienter.
Det gode ved robotterne til bankafstemning er, at de bogfører på baggrund af faste regler, som de har lært af os og af dig. Det vil sige de finder ikke på noget nyt, når de ser noget nyt – de benytter ingen kunstig intelligens, hvor du risikerer, at skulle rette forkerte konterings forslag (som et system har analyseret sig frem til).
Sender automatisk rykkerskrivelser ved, at anvender e-conomics indbyggede rykkerfunktionalitet.
Den ene store fordel ved denne BOT er, at du i BOT instruksark kan indsætte alle undtagelser, som du skal huske, når du sende rykkere for din klient – og så behøver du ikke selv huske og manuelt klippe / klistre dem ind i e-conomic, når der skal sendes rykkere.
Den anden store fordel er, at rykker udsendelse kan ske automatisk direkte fra e-conomic, så du også får opgaven løst for din klient selvom du holder fri.
Denne BOT tjekker i e-conomic fast hver dag, om der er debitorer, som har en åbenstående saldo, hvor den ældste postering er et rykkergebyr eller en rentetilskrivning.
Hvis dette er tilfældet, så tilbagefører robotten rykkeren på samme dato, som denne oprindeligt blev udstedt.
Vi anbefaler altid, at sætte denne op sammen med Rykker BOT, så du ikke risikerer, at sende rykkere, som kun er en rykker for en rykker…
Denne BOT logger automatisk ind i e-conomic på faste tidspunkter hver dag, uge eller måned.
Her trækker den en frisk debitorsaldoliste og sender denne afsted til din klient (nogle klienter foretrækker, at de ikke selv skal logge ind i e-conomic for at se, hvem der skylder dem penge).
Denne BOT betjenes manuelt via et instruksark (Google Sheet), som du har et link til.
Den flytter fakturalinjer fra et regneark og direkte ind på fakturakladder i e-conomic salgsmodul, så du kan undgå “klippe klistre” opgaver, hvis du har klienter, hvor du skal stå for fakturering.
Robotten er især rigtig smart, hvis du har klienter, hvor du skal stå for, at fakturere de samme ting igen og igen til deres kunder. I disse tilfælde, så gemmer du bare disse fakturalinjer i en fane i regnearket, så du bare kan sætte robotten i gang med, at flytte de samme fakturalinjer ind i e-conomic igen og igen.
Denne BOT betjenes manuelt af dig. Robotten indlæser ReviBOTs CSV med kontoudtog fra din klients skattekonto i klientens e-conomic aftale.
Robotten kan gøre dette samtidigt for alle dine klienter.
Robotten indlæser CSV filen direkte i e-conomic bankafstemningsmodul, hvor den selv forsøger, at afstemme alle posteringer, hvis du har opsat klientens skattekonto, som en “beholdningskonto” i e-conomic.
Denne BOT bogfører automatisk én eller flere kassekladder i e-conomic én gang dagligt.
Kassekladde BOT anvendes normalt sammen med andre automatiske løsninger, som placerer posteringer i én kassekladde uden, at bogføre dem. Eksempelvis Farpay, så du er sikker på, at debitorkartoteket altid er ajour, når din klient trækker eller modtager en Debitorsaldoliste eller Corpay, så nye allerede godkendte leverandørfakturaer bliver bogført automatisk hver dag i e-conomic.
Denne BOT betjenes manuelt af dig. Robotten anvender e-conomic rapportmodul til, at henter månedsbalancer og budgettal ud for de måneder du vælger og indsætter dem måned for måned i det samme regneark, som du kan arbejde med i Google Sheet eller downloade, som Excel fil.
Robotten kan henter et ubegrænset antal måneder på tværs af forskellige regnskabsår ind i det samme regneark.
Den kan også hente afdelingsregnskaber ind i samme regneark (én fane pr. afdeling).
MomskodeKontrol BOT er en automatisk assistent, som den/de kvalitetsansvarlige i regnskabsvirksomheden kan sætte til, at kontrollere om alle kladdeposteringer- og bogførte posteringer i en given periode, har samme momskode som er sat op på den finanskonto de er bogført på.
Robotten kan kontrollere dette på tværs af alle klienter i e-conomic samtidigt. Efterfølgende laver robotten en rapport til den kvalitetsansvarlige, hvori denne kan se hvilke klienter, finanskonti og posteringer, som indeholder afvigelser.
På den måde undgår den kvalitetsansvarlige, at kontrollere alt manuelt, men kan fokusere sin tid på de klienter og finanskonti, hvor robotten allerede har spottet, at der er risiko for fejl i bogføringen.
Omfanget af klienternes bogholderiopgaver er sjældent en statisk størrelse – klienternes virksomheder vokser og udvikler sig som regel over tid (heldigvis). Kombinationen af dette og forventningen fra mange klienter, om faste priser for driften af deres bogholderi, skaber et behov for opfølgning på klienternes posteringer og bilagsmængder over tid, så aftalerne kan blive genforhandlet i tide.
VolumeKontrol BOT er en automatisk assistent til regnskabsvirksomheden, som kan gennemgå samtlige klienter i e-conomic på samme tid og klient for klient lave en automatisk rapport over udvikling i posteringsmængder måned for måned. Rapporten kan filtreres i både posteringstyper måned for måned samt antal posteringer fordelt på finanskonti måned for måned – så der foreligger detaljeret information til brug for genforhandling af aftaler om pris.
Efterhånden kommer der rigtig meget bogføringsdata ind i e-conomic, som er kommet ind automatisk fra integrationer til salgssystemer, APPs til automatisk bogføring med videre.
Den manglende menneskelige håndtering undervejs skaber en risiko for, at fejl og mangler ikke bliver spottet undervejs, når klienternes regnskaber i e-conomic bliver automatisk fyldt med nye posteringer.
I samråd med vores partnere udvikler vi p.t. flere forskellige automatiske BOTs til kvalitetskontrol af bogføringsdata på tværs af alle klienter i e-conomic.
I samråd med vores partnere er vores fokus på, at udvikle flere automatiske BOTs, som henter data fra de enkelte klienters aftaler i e-conomic til brug for, at partneren kan individualisere afrapportering til klienter, hvor dybden i rapporterne kan gå udover den klassiske periodevise afrapportering på saldobalance niveau – med BOTs kan vi hente alt data, som du selv kan finde i e-conomic, automatisk på daglig basis.
Alle vores standardiserede BOTs designes og udvikles på baggrund af ideer og ønsker fra regnskabsvirksomheder (vores partnere). Vi griber løbende de ideer til arbejdsgange i e-conomic der burde automatiseres, som vi får forespurgt oftest fra flere sider (forskellige partnere) og udvikler dem løbende, så snart der er luft i kalenderen.
På den måde samarbejder vi med vores partnere om, at udvikle “værktøjskassen” med automatiserede workflows til e-conomic, så den bliver uundværlig på tværs af alle klienter i e-conomic.