Automatisér jeres manuelle arbejdsgange i e-conomic
Robotter til e-conomic
I kan få standardrobotter, til automatisk håndtering af specifikke opgaver, som skal løses stort set overalt i regnskabssystemet e-conomic. Vi har udviklet standard bogholderrobotter til opgaver, som foregår både i Regnskabsmodulet, Salgsmodulet, Projektmodulet, Lagermodulet og Rapportmodulet.
Er der ikke en robot som dækker jeres behov, så se mere under custom robot.
Regnskabsmodul i e-conomic
Priser fra kun 99 kr./md. ingen binding. No cure no pay.
Momskontrol robot
Kun 199 kr./md.
- Denne robot kontrollerer, om momskoden på alle nye posteringer i en kassekladde, stemmer overens med de momskoder, som er tilknyttet de aktuelle regnskabskonti anvendt i kassekladden.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder en liste over posteringer med forkert momskode, hvis der findes nogen i kassekladden.
- Robotten sættes igang af et menneske ved behov eller arbejder fuldautomatisk (begge dele er muligt).
- Robotten koster 199 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
Beløbskontrol robot
Kun 199 kr./md
- Denne robot kontrollerer, om beløbene ex. moms på alle nye posteringer i en kassekladde, ligger indenfor det forventede niveau (beløbsinterval). Det tilladte beløbsinterval skal være defineret for hver finanskonto i et excelark, som robotten bruger til krydstjek. Robotten ignorerer posteringer på konti, hvor der ikke er defineret et tilladt interval i excelarket.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder en liste over posteringer, hvor beløb faldt udenfor tilladt beløbsinterval, hvis der findes nogen i kassekladden.
- Robotten sættes igang af et menneske ved behov eller arbejder fuldautomatisk (begge dele er muligt).
- Robotten koster 199 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes
Periodiseringskontrol robot
Kun 199 kr./md.
- Denne robot kontrollerer, om der allerede er indstillet periodisering af alle posteringer i en kassekladde, som er konteret på enten en finanskonto eller en leverandørkonto, hvor det er angivet, at der normalt skal foretages periodisering.
- Finanskonti og leverandørkonti, som skal tjekkes i kassekladden, defineres i et excelark, som robotten bruger til krydstjek.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder to lister. Disse er henholdsvis en liste over alle posteringer i kassekladde, hvor der allerede er indstillet periodisering samt en liste over eventuelle posteringer, hvor der burde være indstillet periodisering, men ikke er det.
- Robotten forudsætter, at periodiseringsmodulet i e-conomic er sat op og anvendes.
- Robotten sættes igang af et menneske ved behov eller arbejder fuldautomatisk (begge dele er muligt).
- Robotten koster 199 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
Kundeindbetaling robot
Kun 199 kr./md.
- Denne robot bogfører dagligt alle nye FI indbetalinger fra kunder og sender en statusrapport til en udvalgt email, hvis der er indbetalinger, som mangler information og ikke automatisk kan matches op imod en faktura.
- Robotten modtager information om nye indbetalinger ved hjælp af en bankconnect aftale med jeres netbank, som I derfor skal have sat op i e-conomic på forhånd.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 199 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
Kassekladde robot
Kun 99 kr./md.
- Denne robot bogfører dagligt alle nye posteringer i en bestemt kassekladde.
- Hvis der er posteringer i kassekladden, som ikke balancerer, så undlader robotten bogføring heraf og sender en statusrapport til en udvalgt email.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 99 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
November First robot
Kun 199 kr./md.
- Denne robot automatiserer oprettelse og gennemførsel af betalinger til jeres leverandører.
- Robotten logger dagligt ind i jeres November First konto og henter alle nye leverandørfakturaer bogført i E-conomic og sætte disse til betaling.
- I kan indstille om I manuelt vil godkende alle betalinger i November First eller om robotten skal kunne godkende, så processen med oprettelse af betalinger fungerer fuldautomatisk.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 199 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
Moduler
Indkøbsordre robot
Kun 499 kr./md.
- Denne robot tjekker dagligt, om der mangler varer på lageret ved, at tjekke om antal varer tilrådighed er større end 0.
- Robotten sammenligner også aktuel lagerbeholdning med angivet minimumsbeholdning, hvis det ønskes.
- Robotten opretter i E-conomic automatisk en kladde med nye varebestillinger (indkøbsordrer), hvis den konstaterer, at der mangler varer.
- For at finde ud af, hvem der er leverandør på de enkelte varer anvender robotten et excelark med jeres varekartotek, hvor I har angivet leverandøren på alle jeres varer.
- Når robotten har udført sin opgave sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten fortæller om der er oprettet nye kladder med varebestillinger (indkøbsordrer), som skal godkendes og afsendes. Endvidere indeholder den en liste over eventuelle varer, som den ikke kunne bestille (hvis leverandøren ikke fremgik af excelarket).
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 499 kr. ex. moms pr. måned.
Gamle varer på lager robot
Kun 399 kr./md.
- Denne robot tjekker ugentlig alle varer med en aktuel lagerbeholdning og undersøger, om der ligger varer på lager, som har været på lager i mere end “X” antal dage.
- Robotten udarbejder en liste i excel med varenavne, varenumre, varebeholdning og antal dage, som de ældste af varerne har ligget på lager.
- Når robotten har udført sin opgave sender den en statusrapport indeholdende listen til en udvalgt email.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
Dækningskontrol på varesalg robot
Kun 199 kr./md.
- Denne robot én kontrollerér gang månedligt, om der i den forudgående måned er foretaget salg af varer, hvor enten dækningsgrad eller dækningsbidrag er mindre end ønsket niveau.
- Robotten sammenligner dækningsgrad og dækningsbidrag ifølge jeres omsætningsstatistik med ønsket dækning på hvert varenummer.
- Robotten finder ønsket dækning på hvert varenummer i et excelark med jeres varekartotek, hvor I har angivet dette.
- Når robotten har udført sin opgave sender den en rapport til en udvalgt email. Rapporten indeholder også en liste over solgte varer, som ikke kunne kontrolleres på grund af manglende information om ønsket dækning i excelarket.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 199 kr. ex. moms pr. måned.
Kommisionsrapport robot
Kun 199 kr./md.
- Denne robot udarbejder én gang månedligt en opgørelse over salg i den forudgående måned opgjort på alle varegrupper eller specifikke varegrupper.
- Robotten udarbejder én rapport pr. sælger eller kommisionær, som er tilknyttet de underlæggende salgsfakturaer (som medarbejder).
- Når robotten har udført sin opgave sender den rapporterne direkte til én (eller flere) udvalgte e-mails. Eksempelvis til en leder, en lønbogholder og / eller direkte til den aktuelle sælger (kommisionær).
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 199 kr. ex. moms pr. måned.
*Leveringstiden fra bestillingsdato, til robotten er klar til drift hos jer er kun 7 dage (gælder også demo).
**Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes
Om vores officebots og moduler
Bogføring af nye indbetalinger fra kunder, automatisk daglig bogføring af en autoudfyldt kassekladde, udsendelse af rykkerskrivelser til kunder, oprettelse af forslag til nye varebestillinger fra lagermodulet. Alle disse opgaver og et hav af andre, er eksempler på opgaver, som foregår manuelt i regnskabsskabssystemet e-conomic – den gode nyhed er, at de nemt og billigt kan automatiseres med standard bogholderrobotter.
Vi har rigtig mange kunder, der anvender regnskabsskabssystemet e-conomic og derfor udvikler vi jævnligt nye robotter, som udfører flyt af data, indtastning af data, eksport af data, kontrol af data eller rapporteringsopgaver i e-conomic.
Nogle af de bogholderrobotter vi har bygget til e-conomic, er blevet til standard bogholderrobotter, som alle virksomheder kan anvende på abonnementsvilkår til en fast lav pris hver måned – priserne starter fra 99 kr. ex. moms om måneden (se mere længere nede på siden).
I kan også få udviklet jeres egne custom bogholderrobotter til automatisering af bogføringsopgaver, som er helt specifikke for jeres virksomhed. Læs mere om custom bogholderrobotter her.
Bemærk det er også muligt for jer, at få lavet individuelle tilpasninger af alle de eksisterende standardrobotter til e-conomic. Hvis I har særlige ønsker til, hvordan robotten skal udføre sin opgave eller ønsker til opgaver, som robotten skal udføre udover standardopgaven den er programmeret til at løse.
Få en snak om robotter
