Automatisér jeres manuelle arbejdsgange i e-conomic
Kontorrobotter til e-conomic
I kan få standardrobotter, til automatisk håndtering af specifikke opgaver, som skal løses stort set overalt i regnskabssystemet e-conomic. Vi har udviklet standard bogholderrobotter til opgaver, som foregår både i Regnskabsmodulet, Salgsmodulet, Projektmodulet, Lagermodulet og Rapportmodulet.
Er der ikke en robot som dækker jeres behov, så se mere under custom robot.
Regnskabsmodul i e-conomic
Priser fra kun 199 kr./md. ingen binding. No cure no pay.
Momskontrolrobot
Kun 399 kr./md.
- Denne robot kontrollerer, om momskoden på alle nye posteringer i en kassekladde, stemmer overens med de momskoder, som er tilknyttet de aktuelle regnskabskonti anvendt i kassekladden.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder en liste over posteringer med forkert momskode, hvis der findes nogen i kassekladden.
- Robotten sættes igang af et menneske ved behov eller arbejder fuldautomatisk (begge dele er muligt).
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
Beløbskontrolsrobot
Kun 399 kr./md
- Denne robot kontrollerer, om beløbene ex. moms på alle nye posteringer i en kassekladde, ligger indenfor det forventede niveau (beløbsinterval). Det tilladte beløbsinterval skal være defineret for hver finanskonto i et excelark, som robotten bruger til krydstjek. Robotten ignorerer posteringer på konti, hvor der ikke er defineret et tilladt interval i excelarket.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder en liste over posteringer, hvor beløb faldt udenfor tilladt beløbsinterval, hvis der findes nogen i kassekladden.
- Robotten sættes igang af et menneske ved behov eller arbejder fuldautomatisk (begge dele er muligt).
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes
Periodiseringskontrolrobot
Kun 399 kr./md.
- Denne robot kontrollerer, om der allerede er indstillet periodisering af alle posteringer i en kassekladde, som er konteret på enten en finanskonto eller en leverandørkonto, hvor det er angivet, at der normalt skal foretages periodisering.
- Finanskonti og leverandørkonti, som skal tjekkes i kassekladden, defineres i et excelark, som robotten bruger til krydstjek.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder to lister. Disse er henholdsvis en liste over alle posteringer i kassekladde, hvor der allerede er indstillet periodisering samt en liste over eventuelle posteringer, hvor der burde være indstillet periodisering, men ikke er det.
- Robotten forudsætter, at periodiseringsmodulet i e-conomic er sat op og anvendes.
- Robotten sættes igang af et menneske ved behov eller arbejder fuldautomatisk (begge dele er muligt).
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
Kundeindbetalingsrobot
Kun 399 kr./md.
- Denne robot bogfører dagligt alle nye FI indbetalinger fra kunder og sender en statusrapport til en udvalgt email, hvis der er indbetalinger, som mangler information og ikke automatisk kan matches op imod en faktura.
- Robotten modtager information om nye indbetalinger ved hjælp af en bankconnect aftale med jeres netbank, som I derfor skal have sat op i e-conomic på forhånd.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
Kassekladderobot
Kun 199 kr./md.
- Denne robot bogfører dagligt alle nye posteringer i en bestemt kassekladde.
- Hvis der er posteringer i kassekladden, som ikke balancerer, så undlader robotten bogføring heraf og sender en statusrapport til en udvalgt email.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 199 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
November First robot
Kun 399 kr./md.
- Denne robot automatiserer oprettelse og gennemførsel af betalinger til jeres leverandører.
- Robotten logger dagligt ind i jeres November First konto og henter alle nye leverandørfakturaer bogført i E-conomic og sætte disse til betaling.
- I kan indstille om I manuelt vil godkende alle betalinger i November First eller om robotten skal kunne godkende, så processen med oprettelse af betalinger fungerer fuldautomatisk.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
Moduler
Indkøbsordrerobot
Kun 999 kr./md.
- Denne robot tjekker dagligt, om der mangler varer på lageret ved, at tjekke om antal varer tilrådighed er større end 0.
- Robotten sammenligner også aktuel lagerbeholdning med angivet minimumsbeholdning, hvis det ønskes.
- Robotten opretter i E-conomic automatisk en kladde med nye varebestillinger (indkøbsordrer), hvis den konstaterer, at der mangler varer.
- For at finde ud af, hvem der er leverandør på de enkelte varer anvender robotten et excelark med jeres varekartotek, hvor I har angivet leverandøren på alle jeres varer.
- Når robotten har udført sin opgave sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten fortæller om der er oprettet nye kladder med varebestillinger (indkøbsordrer), som skal godkendes og afsendes. Endvidere indeholder den en liste over eventuelle varer, som den ikke kunne bestille (hvis leverandøren ikke fremgik af excelarket).
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 999 kr. ex. moms pr. måned.
Gamle varer på lager robot
Kun 399 kr./md.
- Denne robot tjekker ugentlig alle varer med en aktuel lagerbeholdning og undersøger, om der ligger varer på lager, som har været på lager i mere end “X” antal dage.
- Robotten udarbejder en liste i excel med varenavne, varenumre, varebeholdning og antal dage, som de ældste af varerne har ligget på lager.
- Når robotten har udført sin opgave sender den en statusrapport indeholdende listen til en udvalgt email.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
Dækningskontrol på varesalg robot
Kun 399 kr./md.
- Denne robot én kontrollerér gang månedligt, om der i den forudgående måned er foretaget salg af varer, hvor enten dækningsgrad eller dækningsbidrag er mindre end ønsket niveau.
- Robotten sammenligner dækningsgrad og dækningsbidrag ifølge jeres omsætningsstatistik med ønsket dækning på hvert varenummer.
- Robotten finder ønsket dækning på hvert varenummer i et excelark med jeres varekartotek, hvor I har angivet dette.
- Når robotten har udført sin opgave sender den en rapport til en udvalgt email. Rapporten indeholder også en liste over solgte varer, som ikke kunne kontrolleres på grund af manglende information om ønsket dækning i excelarket.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
Kommisionsrapport robot
Kun 399 kr./md.
- Denne robot udarbejder én gang månedligt en opgørelse over salg i den forudgående måned opgjort på alle varegrupper eller specifikke varegrupper.
- Robotten udarbejder én rapport pr. sælger eller kommisionær, som er tilknyttet de underlæggende salgsfakturaer (som medarbejder).
- Når robotten har udført sin opgave sender den rapporterne direkte til én (eller flere) udvalgte e-mails. Eksempelvis til en leder, en lønbogholder og / eller direkte til den aktuelle sælger (kommisionær).
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
Rykkerstyringrobot
Kun 499 kr./md.
- Denne robot tjekker én gang hver uge, om der er kunder, som er bagud med betaling af jeres fakturaer og sender henholdsvis en rykker 1, rykker 2 eller rykker 3 til de aktuelle kunder.
- Robotten kontrollerer endvidere, om der salgsfakturaer, som er mere end 60 dage forfaldne og sender en liste over disse til en udvalgt mail.
- Inden udsendelse af nye rykkerskrivelser til kunder anvender robotten funktionen “Automatisk udligning” af åbne poster på alle kunder.
- Robotten kan indstilles til, at den automatisk skal tilbageføre ubetalte rykkergebyrer og renter efter selve salgsfakturaen er betalt.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 499 kr. ex. moms pr. måned.
Kundesaldorobot
Kun 399 kr./md.
- Denne sender automatisk én gang hver uge en opdateret kundesaldoliste med specifikation af ubetalte fakturaer og deres forfaldsdato til jeres ledelse og / eller andre udvalgte medarbejdere (hvis det ønskes).
- Robotten kan indstilles til, at den automatisk skal tilbageføre ubetalte rykkergebyrer og renter efter selve salgsfakturaen er betalt.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
Dropshipping robot
Kun 799 kr./md.
- Denne robot tjekker dagligt, om der er oprettet nye ordrer fra kunder i e-conomic og sender en mail med en kopi af ordren afsted til jeres leverandør sammen med en besked om, at leverandøren skal sende varerne afsted til kunden.
- Robotten kan indstilles til, at den kun videresender nye ordrer fra kunder med status “sendt” eller en bestemt tekst i “overskrift” / “øvrig ref.” feltet.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 799 kr. ex. moms pr. måned.
Tidsregistreringskontrol robot
Kun 799 kr./md.
- Denne robot tjekker dagligt, om alle medarbejdere har husket, at registrere tid i e-conomic projektmodul den forudgående arbejdsdag.
- Sender en email med påmindelse til medarbejderen, hvis der mangler tidsregistrering.
- Sender også en email til medarbejderens nærmeste leder, om manglende tidsregisteringer (hvis det ønskes).
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 799 kr. ex. moms pr. måned.
Projekt budgetkontrol robot
Kun 999 kr./md.
- Denne robot udlæser ugentlig de realiserede (bogførte) total beløb for henholdsvis salgspriser, kostpriser og fakturede beløb til kunden på alle igangværende projekter. Bemærk robotten kan medtage endnu ikke godkendte registreringer, hvis det ønskes.
- Robotten indsætter tallene i et excelark, som indeholder budgettal for de igangværende projekter.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder det opdaterede excelark med den realiserede projektøkonomi på de igangværende projekter versus det budgetterede.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 999 kr. ex. moms pr. måned.
Som Officebot-partner har I særlige fordele
Som partner får I unikke priser på alle vores standard kontorrobotter. Herunder får alle partnere gratis opsætning af vores standard kontorrobotter (normal pris er på 999,- ex. moms). Priserne er gældende for virksomheder, som køber robotterne direkte hos os.
Hvis man i virksomheden behøver en yderligere individualisering af funktionerne i en standard kontorrobot, kan dette tilkøbes. Dertil kan I også få udviklet costum robotter, som er skræddersyet til jeres virksomheds behov.
I e-conomic kan man nemt udføre en lang række opgaver i styringen af ens virksomhed. Herunder indbetaling fra kunder, bogføring af autofyldt kassekladde, rykkerskrivelser og varebestillinger på lageret. Disse opgaver, og mange flere, kan vi automatisere med vores kontorrobotter til en konkurrencedygtig pris i en abonnementsordning fra kun 199,- ex. moms pr. måned.
Læs mere om hvordan I kan blive Officebot-partnere her.
Få en snak om robotter i e conomic
